NHÂN VIÊN HỖ TRỢ VĂN PHÒNG – HÀ NỘI
TUYỂN DỤNG: NHÂN VIÊN HỖ TRỢ VĂN PHÒNG – HÀ NỘI | SL: 01
Hiring: Office Support / Admin Assistant – Hanoi | Qty: 01
Mô tả công việc (Job Description)
- Hỗ trợ công việc hành chính văn phòng: tiếp nhận/soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, quản lý biểu mẫu. / Provide admin support: document drafting, filing, and template management.
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho dự án đào tạo: in ấn, đóng gói tài liệu lớp học, checklist, danh sách học viên. / Prepare training project materials: printing, packing, checklists, attendance lists.
- Hỗ trợ điều phối lịch làm việc, liên hệ nhà cung cấp/đối tác, đặt dịch vụ khi cần (vận chuyển, in ấn…). / Assist scheduling, liaise with suppliers/partners, and arrange services when needed.
- Nhập liệu cơ bản (Excel), tổng hợp dữ liệu theo yêu cầu quản lý. / Basic data entry and summaries in Excel as assigned.
- Hỗ trợ hậu cần khi triển khai lớp inhouse (khi có): chuẩn bị vật tư, phối hợp giao nhận. / Support logistics for inhouse classes (when applicable): materials and delivery coordination.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công. / Other tasks as assigned.
Yêu cầu (Requirements)
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học; ưu tiên ngành Hành chính, Nhân sự, Kinh doanh hoặc tương đương. / College/University degree; Admin/HR/Business preferred.
- Cẩn thận, gọn gàng, có trách nhiệm; giao tiếp lịch sự. / Detail-oriented, well-organized, responsible; professional communication.
- Thành thạo Word/Excel/PowerPoint cơ bản; ưu tiên biết thiết kế đơn giản (Canva) là lợi thế. / Basic MS Office; simple design skills (Canva) is a plus.
- Có khả năng xử lý nhiều việc, chủ động và đúng deadline. / Ability to multitask, proactive, and deadline-driven.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hỗ trợ vận hành đào tạo/văn phòng dịch vụ. / Advantage: experience in training operations/admin support.
Quyền lợi (Benefits)
- Thu nhập: Lương thỏa thuận theo năng lực + thưởng theo hiệu quả. / Salary: Negotiable + performance bonus.
- Môi trường làm việc thân thiện, quy trình rõ ràng; học hỏi nhanh về vận hành dự án đào tạo. / Friendly environment; fast learning in training project operations.
- Cơ hội phát triển lên vị trí Điều phối dự án/Trợ lý vận hành. / Growth to Project Coordinator/Operations Assistant.
Thời gian & địa điểm (Working Time & Location)
- Làm việc tại Hà Nội (có thể đi hỗ trợ giao nhận/tổ chức lớp khi cần). / Based in Hanoi (may support logistics when needed).
Cách ứng tuyển (How to Apply)
- Email: info@dustin.com.vn | Subject: [Admin-HN] Full name
- Hotline: +84 866 03 23 01
LIÊN HỆ
Dustin Co., Ltd
- Tax code: 0110391740
- Address: No. 47, Lane 46, Group 5 Bang B, Hoang Liet Ward, Hoang Mai District, Hanoi City, Vietnam
- Mobile phone: (+84) 866 032 301
- Email: info@dustin.com.vn
Dịch vụ Đào tạo
- ISO 22000 trong Doanh Nghiệp Sản Xuất: 6 Điểm Kiểm Soát Then Chốt Để Ngăn Ngừa Rủi Ro An Toàn Thực Phẩm
- 7 Công cụ mới về Quản lý & Hoạch định (7 NEW Tools)
- Kích thước hình học và dung sai GD&T
- Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả
- Kỹ năng xây dựng nhóm – Quản lý nhóm và tạo dựng các mối quanhệ làm việc hiệu quả
Đào tạo Kỹ năng mềm
- Nghệ thuật phân quyền và tạo động lực cho nhân viên
- Các hình thức truyền thông out of home và cách thức đo lường hiệu quả
- Kỹ năng Giới thiệu và tư vấn Dịch vụ mới và Mô hình Bán hàng Tư vấn
- Kỹ năng xây dựng nhóm – Quản lý nhóm và tạo dựng các mối quanhệ làm việc hiệu quả
- Xây dựng hình ảnh người lãnh đạo chuyên nghiệp
Dịch vụ Tư vấn
- ISO 9001 trong doanh nghiệp sản xuất: Vì sao nhiều nhà máy làm rất lâu nhưng vẫn không hiệu quả?
- ISO 50001 trong Doanh Nghiệp Sản Xuất: 6 Chiến Lược Then Chốt Giúp Giảm Chi Phí Năng Lượng Bền Vững
- Bộ tiêu chuẩn ESD cho nhà máy sản xuất EMS
- TL 9000 – HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG DÀNH CHO CÁC NGÀNH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG (ICT)
- Các Phương Thức Lấy Mẫu Trong Chứng Nhận Hợp Quy Sản Phẩm
Dịch vụ Đo kiểm – Chứng nhận
- Các Phương Thức Lấy Mẫu Trong Chứng Nhận Hợp Quy Sản Phẩm
- Hướng Dẫn Chứng Nhận Hợp Quy Và Công Bố Hợp Quy Cho Thiết Bị Thu Phát Sóng 4G
- Đo kiểm – Chứng nhận Thiết bị
- Hướng dẫn chi tiết về đo kiểm và chứng nhận hợp quy đối với thiết bị thu phát sóng Wi-Fi 2.4GHz và 5GHz
- HƯỚNG DẪN CHI TIẾT THỦ TỤC CHỨNG NHẬN HỢP QUY SẢN PHẨM ICT
Dịch vụ Kỹ thuật
- Sửa Chữa Thiết Bị Đo Vạn Năng Hiển Thị Kép GWINSTEK GMD-8255A
- Sửa Chữa Thiết Bị Phân Tích Mạng Vector ZNB8
- Sửa chữa Thiết bị Phát Tín Hiệu HP 4421A
- Sửa chữa Spectrum Analyzer Keysight trong nhà máy sản xuất: Những lỗi thường gặp và kinh nghiệm vận hành để tránh hỏng nặng
- Sửa chữa Thiết bị kiểm tra điện áp/cách điện AC/DC Extech 7142
- Sửa Chữa Thiết Bị Đo Vạn Năng Hiển Thị Kép GWINSTEK GMD-8255A
- Sửa chữa thiết bị Fluke 5500A Calibrator
- Sửa chữa Thiết bị Phát Tín Hiệu HP 4421A
- Sửa chữa thiết bị phân tích mạng R&S ZNLE6
- Sửa chữa Máy Phân Tích Truyền Thông Kỹ Thuật Số Keysight 86100D
Bài viết liên quan
- BỘ QUY TẮC ỨNG XỬ NHÂN VIÊN DUSTIN
- Tư vấn hồ sơ đăng ký Nghị định 105/2016/NĐ-CP
- CHUYÊN GIA ĐÀO TẠO, TƯ VẤN – HỒ CHÍ MINH
- KẾ TOÁN – HÀ NỘI
- CHUYÊN GIA ĐÀO TẠO, TƯ VẤN – HÀ NỘI
- Sửa Chữa RF Amplifier tại Việt Nam: 7 Tiêu Chí Lựa Chọn Đơn Vị Uy Tín Cho Thiết Bị Đo Kiểm RF & EMC
- Sửa chữa Thiết bị kiểm tra điện áp/cách điện AC/DC Extech 7142
- Sửa chữa Thiết bị phân tích mạng vector A333 Protek
- Sửa chữa thiết bị đo – kiểm tra Wi-Fi Litepoint IQxel: Giải pháp kỹ thuật chuyên sâu cho nhà máy sản xuất
- IPC – Hand Soldering Competition – Vietnam 2025 (Cuộc thi hàn tay điện tử)
- Risk Management trong Doanh Nghiệp Sản Xuất: 7 Rủi Ro Vận Hành Có Thể Làm Gián Đoạn Toàn Bộ Chuỗi Cung Ứng
- LÃNG PHÍ DO KHUYẾT TẬT (WASTE OF DEFECT)
- TẦM QUAN TRỌNG CỦA CHIẾN LƯỢC SẢN XUẤT ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP
- Business Continuity trong Doanh Nghiệp Sản Xuất: 8 Yếu Tố Sống Còn Giúp Nhà Máy Không Bị Tê Liệt Khi Khủng Hoảng
- Các tiêu chuẩn ISO và CSR sẽ thay đổi như thế nào vào năm 2026? Phân tích chuyên sâu và lộ trình cập nhật
- TPM trong Doanh Nghiệp Sản Xuất: 8 Trụ Cột Cốt Lõi Giúp Giảm Dừng Máy Và Tăng OEE Bền Vững
- Đào tạo kỹ năng quản lý cho tổ trưởng sản xuất: 8 năng lực bắt buộc trong nhà máy hiện đại
- IATF 16949 – Hệ thống Quản lý Chất lượng ngành Ô tô
- ISO 22000 trong Doanh Nghiệp Sản Xuất: 6 Điểm Kiểm Soát Then Chốt Để Ngăn Ngừa Rủi Ro An Toàn Thực Phẩm
- Hướng dẫn chi tiết về đo kiểm và chứng nhận hợp quy đối với thiết bị thu phát sóng Wi-Fi 2.4GHz và 5GHz
- HƯỚNG DẪN CHI TIẾT THỦ TỤC CHỨNG NHẬN HỢP QUY SẢN PHẨM ICT
- Nhập khẩu – Đo kiểm – Chứng nhận hợp quy Điện thoại di động và thiết bị đầu cuối
- Các Phương Thức Lấy Mẫu Trong Chứng Nhận Hợp Quy Sản Phẩm
- IPC – Hand Soldering Competition – Vietnam 2025 (Cuộc thi hàn tay điện tử)
