NHÂN VIÊN HỖ TRỢ VĂN PHÒNG – HÀ NỘI
TUYỂN DỤNG: NHÂN VIÊN HỖ TRỢ VĂN PHÒNG – HÀ NỘI | SL: 01
Hiring: Office Support / Admin Assistant – Hanoi | Qty: 01
Mô tả công việc (Job Description)
- Hỗ trợ công việc hành chính văn phòng: tiếp nhận/soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, quản lý biểu mẫu. / Provide admin support: document drafting, filing, and template management.
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho dự án đào tạo: in ấn, đóng gói tài liệu lớp học, checklist, danh sách học viên. / Prepare training project materials: printing, packing, checklists, attendance lists.
- Hỗ trợ điều phối lịch làm việc, liên hệ nhà cung cấp/đối tác, đặt dịch vụ khi cần (vận chuyển, in ấn…). / Assist scheduling, liaise with suppliers/partners, and arrange services when needed.
- Nhập liệu cơ bản (Excel), tổng hợp dữ liệu theo yêu cầu quản lý. / Basic data entry and summaries in Excel as assigned.
- Hỗ trợ hậu cần khi triển khai lớp inhouse (khi có): chuẩn bị vật tư, phối hợp giao nhận. / Support logistics for inhouse classes (when applicable): materials and delivery coordination.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công. / Other tasks as assigned.
Yêu cầu (Requirements)
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học; ưu tiên ngành Hành chính, Nhân sự, Kinh doanh hoặc tương đương. / College/University degree; Admin/HR/Business preferred.
- Cẩn thận, gọn gàng, có trách nhiệm; giao tiếp lịch sự. / Detail-oriented, well-organized, responsible; professional communication.
- Thành thạo Word/Excel/PowerPoint cơ bản; ưu tiên biết thiết kế đơn giản (Canva) là lợi thế. / Basic MS Office; simple design skills (Canva) is a plus.
- Có khả năng xử lý nhiều việc, chủ động và đúng deadline. / Ability to multitask, proactive, and deadline-driven.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hỗ trợ vận hành đào tạo/văn phòng dịch vụ. / Advantage: experience in training operations/admin support.
Quyền lợi (Benefits)
- Thu nhập: Lương thỏa thuận theo năng lực + thưởng theo hiệu quả. / Salary: Negotiable + performance bonus.
- Môi trường làm việc thân thiện, quy trình rõ ràng; học hỏi nhanh về vận hành dự án đào tạo. / Friendly environment; fast learning in training project operations.
- Cơ hội phát triển lên vị trí Điều phối dự án/Trợ lý vận hành. / Growth to Project Coordinator/Operations Assistant.
Thời gian & địa điểm (Working Time & Location)
- Làm việc tại Hà Nội (có thể đi hỗ trợ giao nhận/tổ chức lớp khi cần). / Based in Hanoi (may support logistics when needed).
Cách ứng tuyển (How to Apply)
- Email: info@dustin.com.vn | Subject: [Admin-HN] Full name
- Hotline: +84 866 03 23 01
LIÊN HỆ
Dustin Co., Ltd
- Tax code: 0110391740
- Address: No. 47, Lane 46, Group 5 Bang B, Hoang Liet Ward, Hoang Mai District, Hanoi City, Vietnam
- Mobile phone: (+84) 866 032 301
- Email: info@dustin.com.vn
Dịch vụ Đào tạo
- Ứng dụng – thực hành 16 công cụ sản xuất tinh gọn trong LEAN Manufacturing
- Thực hành Kaizen
- Kỹ năng thuyết trình, giới thiệu sản phẩm và thuyết phục khách hàng
- Quản lý chi phí hoạt động – Kiểm soát tổn thất & lãng phí
- IATF 16949 – HỆ THỐNG QMS TRONG NGÀNH Ô TÔ
Đào tạo Kỹ năng mềm
- Kỹ năng xây dựng nhóm – Quản lý nhóm và tạo dựng các mối quanhệ làm việc hiệu quả
- Khoa học quản trị sản xuất tinh gọn theo phong cách Nhật Bản
- Năng lực quản lý cốt lõi – Các bài tập để tới thành công
- Các hình thức truyền thông out of home và cách thức đo lường hiệu quả
- Quản trị, triển khai chiến lược tái cấu trúc doanh nghiệp
Dịch vụ Tư vấn
- HỆ THỐNG PHÂN TÍCH MỐI NGUY VÀ KIỂM SOÁT ĐIỂM TỚI HẠN HACCP
- ISO 9001 Hệ thống Quản lý Chất lượng (QMS)
- Bộ tiêu chuẩn ESD cho nhà máy sản xuất EMS
- Kaizen trong Doanh Nghiệp Sản Xuất: 7 Nguyên Tắc Cốt Lõi Để Cải Tiến Không Bị “Chết Yểu”
- Ứng dụng Minitab trong quản lý sản xuất
Dịch vụ Đo kiểm – Chứng nhận
- Đo kiểm – Chứng nhận Thiết bị
- Hướng dẫn chi tiết về đo kiểm và chứng nhận hợp quy đối với thiết bị thu phát sóng Wi-Fi 2.4GHz và 5GHz
- Hướng Dẫn Thủ Tục Chứng Nhận Hợp Quy Thiết Bị Thu Phát Sóng 5G Tại Việt Nam
- Các Phương Thức Lấy Mẫu Trong Chứng Nhận Hợp Quy Sản Phẩm
- Đo kiểm – Chứng nhận Thiết bị RF
Dịch vụ Kỹ thuật
- Bảo quản thiết bị Điện, Điện tử đúng cách, tăng tuổi thọ
- Sửa chữa thiết bị Hiệu chuẩn Fluke 5720A
- Sửa Chữa Thiết Bị Khuếch Đại Băng Rộng Infinitech ITBS1700-5356: Năng Lực Thực Tế Từ Dustin
- Sửa chữa Thiết bị kiểm tra điện áp/cách điện AC/DC Extech 7142
- Sửa chữa Thiết bị Phát Tín Hiệu HP 4421A
- ĐÀO TẠO KỸ THUẬT VIÊN HIỆU CHUẨN – Nghị định 105/2016/NĐ-CP
- Sửa chữa thiết bị phân tích mạng R&S ZNLE6
- Sửa chữa Thiết bị Phát Tín Hiệu HP 4421A
- Hướng Dẫn Thủ Tục Chứng Nhận Hợp Quy Thiết Bị Thu Phát Sóng 5G Tại Việt Nam
- Sửa Chữa Máy Power Meter Agilent N1911A
Bài viết liên quan
- Tư vấn hồ sơ đăng ký Nghị định 105/2016/NĐ-CP
- NHÂN VIÊN KINH DOANH – HỒ CHÍ MINH
- CHUYÊN GIA ĐÀO TẠO, TƯ VẤN – HỒ CHÍ MINH
- IPC – Hand Soldering Competition – Vietnam 2025 (Cuộc thi hàn tay điện tử)
- Đào tạo lắp đặt và vận hành thiết bị đo lường, thử nghiệm
- Sửa chữa thiết bị đo – kiểm tra Wi-Fi Litepoint IQxel: Giải pháp kỹ thuật chuyên sâu cho nhà máy sản xuất
- Sửa chữa thiết bị Fluke 5500A Calibrator
- Sửa chữa Thiết bị phân tích mạng vector A333 Protek
- Sửa Chữa khuếch đại công suất Power Amplifiers PRANA : Năng Lực Kỹ Thuật Chuyên Sâu Từ Dustin
- ISO 14001:2026 – Tổng hợp chi tiết thông tin cập nhật mới nhất và lộ trình chuyển đổi cho doanh nghiệp
- ISO 27001 trong Doanh Nghiệp Sản Xuất: 5 Nguy Cơ Bảo Mật Bắt Buộc Phải Kiểm Soát
- Đào tạo Lean Six Sigma trong doanh nghiệp sản xuất: 6 nguyên nhân khiến dự án cải tiến thất bại giữa chừng
- Đào tạo kỹ năng Huấn luyện/ Train The Trainer
- Quản Lý Dự án/ Project Management
- So sánh hình thức đào tạo Inhouse vs Public
- SA8000:2026 – Những điểm mới nổi bật và tác động tới nhà máy sản xuất
- 5S trong Doanh Nghiệp Sản Xuất: 6 Sai Lầm Phổ Biến Khiến Phong Trào Không Bền Vững
- IATF 16949 – Hệ thống Quản lý Chất lượng ngành Ô tô
- CHẤT THẢI RẮN – PHÂN LOẠI VÀ CÁCH XỬ LÝ
- Hướng dẫn thủ tục đăng ký chứng nhận hợp quy thiết bị thu phát vô tuyến (RF)
- IPC – Hand Soldering Competition – Vietnam 2025 (Cuộc thi hàn tay điện tử)
- Nhập khẩu – Đo kiểm – Chứng nhận hợp quy Điện thoại di động và thiết bị đầu cuối
- Hướng dẫn chi tiết về đo kiểm và chứng nhận hợp quy đối với thiết bị thu phát sóng Wi-Fi 2.4GHz và 5GHz
- Phân Biệt Chứng Nhận Hợp Quy và Công Bố Hợp Quy
