NHÂN VIÊN HỖ TRỢ VĂN PHÒNG – HÀ NỘI
TUYỂN DỤNG: NHÂN VIÊN HỖ TRỢ VĂN PHÒNG – HÀ NỘI | SL: 01
Hiring: Office Support / Admin Assistant – Hanoi | Qty: 01
Mô tả công việc (Job Description)
- Hỗ trợ công việc hành chính văn phòng: tiếp nhận/soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, quản lý biểu mẫu. / Provide admin support: document drafting, filing, and template management.
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho dự án đào tạo: in ấn, đóng gói tài liệu lớp học, checklist, danh sách học viên. / Prepare training project materials: printing, packing, checklists, attendance lists.
- Hỗ trợ điều phối lịch làm việc, liên hệ nhà cung cấp/đối tác, đặt dịch vụ khi cần (vận chuyển, in ấn…). / Assist scheduling, liaise with suppliers/partners, and arrange services when needed.
- Nhập liệu cơ bản (Excel), tổng hợp dữ liệu theo yêu cầu quản lý. / Basic data entry and summaries in Excel as assigned.
- Hỗ trợ hậu cần khi triển khai lớp inhouse (khi có): chuẩn bị vật tư, phối hợp giao nhận. / Support logistics for inhouse classes (when applicable): materials and delivery coordination.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công. / Other tasks as assigned.
Yêu cầu (Requirements)
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học; ưu tiên ngành Hành chính, Nhân sự, Kinh doanh hoặc tương đương. / College/University degree; Admin/HR/Business preferred.
- Cẩn thận, gọn gàng, có trách nhiệm; giao tiếp lịch sự. / Detail-oriented, well-organized, responsible; professional communication.
- Thành thạo Word/Excel/PowerPoint cơ bản; ưu tiên biết thiết kế đơn giản (Canva) là lợi thế. / Basic MS Office; simple design skills (Canva) is a plus.
- Có khả năng xử lý nhiều việc, chủ động và đúng deadline. / Ability to multitask, proactive, and deadline-driven.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hỗ trợ vận hành đào tạo/văn phòng dịch vụ. / Advantage: experience in training operations/admin support.
Quyền lợi (Benefits)
- Thu nhập: Lương thỏa thuận theo năng lực + thưởng theo hiệu quả. / Salary: Negotiable + performance bonus.
- Môi trường làm việc thân thiện, quy trình rõ ràng; học hỏi nhanh về vận hành dự án đào tạo. / Friendly environment; fast learning in training project operations.
- Cơ hội phát triển lên vị trí Điều phối dự án/Trợ lý vận hành. / Growth to Project Coordinator/Operations Assistant.
Thời gian & địa điểm (Working Time & Location)
- Làm việc tại Hà Nội (có thể đi hỗ trợ giao nhận/tổ chức lớp khi cần). / Based in Hanoi (may support logistics when needed).
Cách ứng tuyển (How to Apply)
- Email: info@dustin.com.vn | Subject: [Admin-HN] Full name
- Hotline: +84 866 03 23 01
LIÊN HỆ
Dustin Co., Ltd
- Tax code: 0110391740
- Address: No. 47, Lane 46, Group 5 Bang B, Hoang Liet Ward, Hoang Mai District, Hanoi City, Vietnam
- Mobile phone: (+84) 866 032 301
- Email: info@dustin.com.vn
Dịch vụ Đào tạo
- KHÓA HỌC VDA 6.3 – CHUYÊN GIA ĐÁNH GIÁ QUÁ TRÌNH (PROCESS AUDIT)
- Quản trị sản xuất tinh gọn hiệu quả – Lean Manufacturing
- ISO 9001:2015 Nhận thức và Thực hành
- Quản Trị Tri Thức
- ISO 9001 trong doanh nghiệp sản xuất: Vì sao nhiều nhà máy làm rất lâu nhưng vẫn không hiệu quả?
Đào tạo Kỹ năng mềm
- Quản lý khủng hoảng hiệu quả
- Tạo động lực làm việc cho Nhân viên
- Ứng dụng BSC và KPI trong quản trị doanh nghiệp
- Năng lực quản lý cốt lõi – Các bài tập để tới thành công
- Kỹ năng đàm phán hiệu quả
Dịch vụ Tư vấn
- Quản lý sự thay đổi trong doanh nghiệp sản xuất: 5 bước triển khai hiệu quả, bền vững
- Tư vấn hồ sơ đăng ký Nghị định 105/2016/NĐ-CP
- ISO 27001 trong Doanh Nghiệp Sản Xuất: 5 Nguy Cơ Bảo Mật Bắt Buộc Phải Kiểm Soát
- CÁC KHÍA CẠNH CỦA TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI CSR
- Tiêu chuẩn chống tĩnh điện ANSI/ESD S20.20
Dịch vụ Đo kiểm – Chứng nhận
Dịch vụ Kỹ thuật
Bài viết liên quan
- SA8000:2026 – Những điểm mới nổi bật và tác động tới nhà máy sản xuất
- VDA 6.3 trong Doanh Nghiệp Sản Xuất: 6 Điểm Mấu Chốt Nếu Không Muốn Bị Đánh Giá Rớt Audit Khách Hàng Đức
- MÔ HÌNH LEAN SIX SIGMA
- LÃNG PHÍ DO CHỜ ĐỢI – WASTE OF WAITING
- So sánh hình thức đào tạo Inhouse vs Public
- AS9100- HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG NGÀNH HÀNG KHÔNG VŨ TRỤ
- CHẤT THẢI RẮN – PHÂN LOẠI VÀ CÁCH XỬ LÝ
- KHÓA HỌC VDA 6.3 – CHUYÊN GIA ĐÁNH GIÁ QUÁ TRÌNH (PROCESS AUDIT)
- ISO 31000 – TIÊU CHUẨN ISO VỀ QUẢN LÝ RỦI RO
- TPM trong Doanh Nghiệp Sản Xuất: 8 Trụ Cột Cốt Lõi Giúp Giảm Dừng Máy Và Tăng OEE Bền Vững
