NHÂN VIÊN HỖ TRỢ VĂN PHÒNG – HÀ NỘI

TUYỂN DỤNG: NHÂN VIÊN HỖ TRỢ VĂN PHÒNG – HÀ NỘI | SL: 01

Hiring: Office Support / Admin Assistant – Hanoi | Qty: 01

Mô tả công việc (Job Description)

Hỗ trợ công việc hành chính văn phòng: tiếp nhận/soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, quản lý biểu mẫu. / Provide admin support: document drafting, filing, and template management.
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho dự án đào tạo: in ấn, đóng gói tài liệu lớp học, checklist, danh sách học viên. / Prepare training project materials: printing, packing, checklists, attendance lists.
Hỗ trợ điều phối lịch làm việc, liên hệ nhà cung cấp/đối tác, đặt dịch vụ khi cần (vận chuyển, in ấn…). / Assist scheduling, liaise with suppliers/partners, and arrange services when needed.
Nhập liệu cơ bản (Excel), tổng hợp dữ liệu theo yêu cầu quản lý. / Basic data entry and summaries in Excel as assigned.
Hỗ trợ hậu cần khi triển khai lớp inhouse (khi có): chuẩn bị vật tư, phối hợp giao nhận. / Support logistics for inhouse classes (when applicable): materials and delivery coordination.
Thực hiện các công việc khác theo phân công. / Other tasks as assigned.

Yêu cầu (Requirements)

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học; ưu tiên ngành Hành chính, Nhân sự, Kinh doanh hoặc tương đương. / College/University degree; Admin/HR/Business preferred.
Cẩn thận, gọn gàng, có trách nhiệm; giao tiếp lịch sự. / Detail-oriented, well-organized, responsible; professional communication.
Thành thạo Word/Excel/PowerPoint cơ bản; ưu tiên biết thiết kế đơn giản (Canva) là lợi thế. / Basic MS Office; simple design skills (Canva) is a plus.
Có khả năng xử lý nhiều việc, chủ động và đúng deadline. / Ability to multitask, proactive, and deadline-driven.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hỗ trợ vận hành đào tạo/văn phòng dịch vụ. / Advantage: experience in training operations/admin support.

Quyền lợi (Benefits)

Thu nhập: Lương thỏa thuận theo năng lực + thưởng theo hiệu quả. / Salary: Negotiable + performance bonus.
Môi trường làm việc thân thiện, quy trình rõ ràng; học hỏi nhanh về vận hành dự án đào tạo. / Friendly environment; fast learning in training project operations.
Cơ hội phát triển lên vị trí Điều phối dự án/Trợ lý vận hành. / Growth to Project Coordinator/Operations Assistant.

Thời gian & địa điểm (Working Time & Location)

Làm việc tại Hà Nội (có thể đi hỗ trợ giao nhận/tổ chức lớp khi cần). / Based in Hanoi (may support logistics when needed).

Cách ứng tuyển (How to Apply)

Tax code: 0110391740
Address: No. 47, Lane 46, Group 5 Bang B, Hoang Liet Ward, Hoang Mai District, Hanoi City, Vietnam
Mobile phone: (+84) 866 032 301
Email: info@dustin.com.vn