Quản lý chi phí hoạt động – Kiểm soát tổn thất & lãng phí

Quản lý chi phí hoạt động là gì?

Quản lý chi phí hoạt động (Operations Cost Management) là quá trình điều hành, kiểm soát và tối ưu hóa các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Mục tiêu chính của quản lý chi phí hoạt động là đảm bảo rằng các hoạt động kinh doanh được thực hiện một cách hiệu quả về chi phí, từ đó tạo ra lợi nhuận tối đa hoặc giữ cho tổ chức hoạt động trong phạm vi ngân sách.

Các yếu tố quan trọng trong quản lý chi phí hoạt động bao gồm:

  1. Đánh giá chi phí: Đây là quá trình xác định và phân loại các loại chi phí liên quan đến hoạt động, bao gồm chi phí trực tiếp và gián tiếp.
  2. Đặt ngân sách: Xác định một ngân sách hoạt động dự kiến cho mỗi giai đoạn hoạt động và đảm bảo rằng tổ chức tuân thủ ngân sách này.
  3. Kiểm soát chi phí: Quản lý chi phí hoạt động bao gồm theo dõi và kiểm soát các chi phí theo ngân sách, đánh giá hiệu suất hoạt động và đưa ra các biện pháp cải tiến khi cần thiết.
  4. Tối ưu hóa quá trình: Tìm cách cải thiện quy trình hoạt động để giảm chi phí và tăng hiệu suất. Điều này có thể bao gồm sử dụng công nghệ mới, tối ưu hóa nguồn nhân lực, và tối ưu hóa tài sản.
  5. Thực hiện chiến lược giá: Xác định chiến lược giá để đảm bảo rằng sản phẩm hoặc dịch vụ của tổ chức đủ cạnh tranh trên thị trường, đồng thời đảm bảo rằng lợi nhuận vẫn được bảo tồn.
  6. Đánh giá hiệu suất: Liên tục đánh giá hiệu suất chi phí hoạt động và điều chỉnh chiến lược nếu cần.

Quản lý chi phí hoạt động quan trọng đối với tất cả các loại tổ chức và doanh nghiệp, từ các doanh nghiệp sản xuất đến dịch vụ, và nó đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự cạnh tranh và lợi nhuận của họ.

Phương pháp Kiểm soát tổn thất & lãng phí

Kiểm soát tổn thất và lãng phí là một quá trình quan trọng trong quản lý chi phí hoạt động và tối ưu hóa hiệu suất tổ chức. Dưới đây là một số phương pháp thường được sử dụng để kiểm soát tổn thất và lãng phí:

  1. Phân tích giá trị (Value Stream Mapping – VSM): Đây là một công cụ quan trọng trong Lean Manufacturing và Kaizen. VSM giúp xác định toàn bộ quy trình sản xuất hoặc dịch vụ để xác định các bước không cần thiết, thời gian chờ đợi, và lãng phí trong quy trình. Sau đó, bạn có thể tối ưu hóa quy trình để giảm tổn thất và lãng phí.
  2. Nguyên nhân gốc (Root Cause Analysis): Để kiểm soát tổn thất và lãng phí, bạn cần xác định nguyên nhân gốc của các vấn đề. Phân tích nguyên nhân gốc giúp xác định tại sao tổn thất và lãng phí xuất hiện và từ đó tìm cách loại bỏ chúng.
  3. 5S: 5S là một phương pháp sắp xếp, sắp xếp gọn gàng, sạch sẽ, tiêu chuẩn hóa và kỷ luật. Bằng cách triển khai 5S, bạn có thể loại bỏ tổn thất và lãng phí trong môi trường làm việc và quy trình sản xuất.
  4. Lean Manufacturing: Lean Manufacturing tập trung vào loại bỏ lãng phí trong sản xuất bằng cách tối ưu hóa quy trình, giảm thời gian chờ đợi, giảm lượng hàng tồn kho không cần thiết và tối ưu hóa nguồn lực.
  5. Six Sigma: Six Sigma là một phương pháp dựa trên dữ liệu để cải thiện chất lượng và giảm biến động trong quy trình sản xuất hoặc dịch vụ. Nó tập trung vào việc giảm sự biến động và sai sót trong sản xuất và quy trình kinh doanh.
  6. Quản lý dự án cải tiến: Sử dụng quản lý dự án để theo dõi và điều phối các hoạt động cải tiến. Quản lý dự án giúp xác định mục tiêu, lập kế hoạch, thực hiện và theo dõi tiến trình để kiểm soát tổn thất và lãng phí.
  7. Đào tạo và tham gia nhân viên: Đào tạo nhân viên về việc kiểm soát tổn thất và lãng phí, cũng như khuyến khích họ tham gia vào quá trình cải tiến, có thể giúp tạo ra một môi trường làm việc tích cực và nhận thức về tổn thất và lãng phí.

Nhớ rằng việc kiểm soát tổn thất và lãng phí là một quá trình liên tục và đòi hỏi sự cam kết của toàn bộ tổ chức. Điều này giúp tối ưu hóa hiệu suất và tạo ra giá trị cho khách hàng trong khi giảm thiểu chi phí không cần thiết

Mục tiêu khóa đào tạo

Mục tiêu của khóa đào tạo về “Quản lý chi phí hoạt động – Kiểm soát tổn thất & lãng phí” có thể bao gồm:

  1. Hiểu biết về chi phí hoạt động: Học viên sẽ hiểu về các loại chi phí hoạt động, từ chi phí trực tiếp đến chi phí gián tiếp, và biết cách phân loại và đánh giá chúng.
  2. Xây dựng kiến thức về tổn thất và lãng phí: Mục tiêu có thể bao gồm việc học cách xác định và phân loại tổn thất và lãng phí trong quy trình hoạt động kinh doanh.
  3. Áp dụng các công cụ và phương pháp quản lý chi phí: Học viên sẽ được hướng dẫn cách sử dụng các công cụ và phương pháp như Value Stream Mapping (VSM), 5S, Lean Manufacturing, Six Sigma và quản lý dự án để kiểm soát tổn thất và lãng phí.
  4. Thực hành thực tế: Khóa đào tạo có thể cung cấp cơ hội cho học viên thực hiện các bài tập và dự án thực tế để áp dụng kiến thức vào tình huống thực tế.
  5. Phân tích dữ liệu và đánh giá hiệu suất: Học viên sẽ học cách sử dụng dữ liệu để đánh giá hiệu suất chi phí và xác định các cơ hội cải tiến.
  6. Tối ưu hóa quy trình và nguồn lực: Mục tiêu có thể bao gồm việc tìm cách tối ưu hóa quy trình hoạt động và sử dụng nguồn lực một cách hiệu quả để giảm tổn thất và lãng phí.
  7. Xây dựng văn hóa cải tiến: Khóa đào tạo có thể khuyến khích học viên tham gia vào việc xây dựng văn hóa làm việc tích cực và nhận thức về việc kiểm soát tổn thất và lãng phí trong tổ chức.

Mục tiêu cuối cùng của khóa đào tạo này là trang bị học viên với kiến thức và kỹ năng cần thiết để quản lý chi phí hoạt động một cách hiệu quả, kiểm soát tổn thất và lãng phí, và tối ưu hóa hiệu suất tổ chức.

Đối tượng khóa đào tạo

Đối tượng của khóa đào tạo về “Quản lý chi phí hoạt động – Kiểm soát tổn thất & lãng phí” có thể bao gồm:

  1. Quản lý và nhà quản lý cấp trung: Những người đứng đầu tổ chức hoặc các bộ phận cụ thể trong tổ chức, như quản lý sản xuất, quản lý dự án, quản lý chất lượng, quản lý tài chính, quản lý hoạt động, và các vị trí quản lý khác.
  2. Nhân viên kỹ thuật và chuyên gia hoạt động: Những người làm việc trực tiếp trong các bộ phận hoạt động của tổ chức, chẳng hạn như công nhân, kỹ sư sản xuất, nhân viên quản lý chất lượng, và những người liên quan đến quản lý quy trình.
  3. Nhân viên tài chính và người làm công việc liên quan đến tài chính: Những người làm việc trong lĩnh vực tài chính và người tham gia vào quản lý tài chính tổ chức.
  4. Nhân viên quản lý dự án và cải tiến liên tục: Những người tham gia vào việc quản lý và cải tiến các dự án liên quan đến quá trình sản xuất và dịch vụ của tổ chức.
  5. Tất cả các nhân viên tổ chức: Một phần quan trọng của việc kiểm soát tổn thất và lãng phí là sự tham gia của tất cả các nhân viên trong tổ chức. Do đó, khóa đào tạo có thể dành cho tất cả mọi người trong tổ chức, không chỉ riêng các vị trí quản lý và chuyên gia.

Đối tượng của khóa đào tạo này là những người mong muốn nắm vững kiến thức và kỹ năng về quản lý chi phí hoạt động, kiểm soát tổn thất và lãng phí để cải thiện hiệu suất tổ chức và tạo ra giá trị cho tổ chức hoặc doanh nghiệp của họ.

Nội dung và thời lượng của khóa đào tạo
  • Với phương châm lấy Khách hàng làm trung tâm, Dustin xây dựng các chương trình đào tạo được tổ chức theo hình thức Inhouse tại Doanh nghiệp và được thiết kế dành riêng dựa trên đặc điểm thực tế cũng như yêu cầu cụ thể của khách hàng.
  • Quá trình xây dựng chương trình đào tạo sẽ bắt đầu bằng việc khảo sát Nhu cầu đào tạo (TNA – Training Needs Analysis), nhờ đó các khóa đào tạo do Dustin tổ chức sẽ có chất lượng cao, mang lại hiệu quả thực chất và đáp ứng kỳ vọng của khách hàng.
  • Hãy liên hệ Dustin để thiết kế Outline chương trình đào tạo phù hợp dành riêng cho bạn !

Tại sao chọn DUSTIN
  • Với phương châm lấy Khách hàng là trung tâm, mọi yêu cầu, đề xuất từ khách hàng đều được DUSTIN tiếp nhận và xử lý một cách nghiêm túc, khẩn trương.
  • DUSTIN quy tụ đội ngũ chuyên gia đông đảo, giàu kinh nghiệm, sẽ thiết kế giải pháp dành riêng, tối ưu nhất cho mỗi khách hàng, đảm bảo đáp ứng đúng yêu cầu đề ra và đạt được mục tiêu của dự án một cách hiệu quả.
  • Tiếp nhận thông tin 24/7, thời gian phản hồi nhanh chóng, đảm bảo tiến độ công việc của Khách hàng.
  • Chính sách giá và ưu đãi hài hòa, linh động nhằm đảm bảo lợi ích của cả hai bên trên tinh thần hợp tác win-win.
  • Chính sách bảo hành, hỗ trợ sau bán hàng hướng tới việc tối đa hóa lợi ích cho Khách hàng, nhằm tạo cơ hội hợp tác song phương lâu dài.
  • DUSTIN cam kết đồng hành cùng Quý công ty cũng như Quý học viên !

LIÊN HỆ

Dustin Co., Ltd
  • Tax code: 0110391740
  • Address: No. 47, Lane 46, Group 5 Bang B, Hoang Liet Ward, Hoang Mai District, Hanoi City, Vietnam
  • Mobile phone: (+84) 866 032 301
  • Email: info@dustin.com.vn

Bài viết liên quan

Dịch vụ Đào tạo

Đào tạo Kỹ năng mềm

Dịch vụ Tư vấn

Dịch vụ Đo kiểm – Chứng nhận

Dịch vụ Kỹ thuật