Đo kiểm - Chứng nhận Thiết bị ICT

Đo kiểm – Chứng nhận Thiết bị ICT

DUSTIN – Các thiết bị vô tuyến, viễn thông, công nghệ thông tin nhập khẩu vào Việt Nam hoặc sản xuất để phân phối tại thị trường Việt Nam, được liệt kê tại Phụ lục I của Thông tư quy định danh mục hàng hoá nhóm 2 của Bộ Thông tin và Truyền thông, đều bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin cấp giấy chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy để đảm bảo việc sử dụng không gây mất an toàn và ảnh hưởng, gây can nhiễu đến các thiết bị khác.

1. Danh mục các thiết bị phải xin giấy chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy.

Điện thoại di động, bao gồm cả điện thoại di động feature phone và smart phone 2G, 3G, 4G LTE, 5G, WLAN, NFC.
Thiết bị phát WiFi mạng WLAN như bộ truy cập mạng (Access Point), bộ định tuyến router, máy tính xách tay, máy tính bảng…
Máy bộ đàm, điện thoại không dây kéo dài (điện thoại mẹ bồng con), điện thoại không dây DECT
Thiết bị đầu cuối 2G, 3G, 4G LTE, 5G NR, máy kiểm kho có chức năng đọc thẻ RFID, RFID reader.
Smart TiVi, thiết bị phát lặp Wifi, máy dịch thuật có thu phát sóng vô tuyến.
Các cảm biến kết nối không dây, điều khiển từ xa, radar cự ly ngắn, chìa khoá smart key.
Thiết bị thu phát sóng sử dụng trong hệ thống nhà thông minh (cảm biến, gateway trung tâm, remote…)
Thiết bị âm thanh không dây (micro không dây, bộ phát không dây dùng cho sự kiện, phòng họp).
Flycam, drones, viba, trạm gốc và repeater dùng trong mạng viễn thông di động cùng một số thiết bị vô tuyến khác.

Trên cơ sở giấy chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp mới có thể làm thủ tục công bố hợp quy và dán tem ICT để bán sản phẩm ra thị trường.

2. Phương thức chứng nhận hợp quy các sản phẩm do Bộ TT & TT quản lý

Các phương thức chứng nhận hợp quy áp dụng tại các Tổ chức chứng nhận hợp quy thuộc Cục Viễn thông gồm các phương thức chứng nhận quy định tại Thông tư số 10/2020/TT-BTTTT ngày 07/05/2020. Cụ thể gồm:

Phương thức 1: thử nghiệm mẫu điển hình

Áp dụng để thực hiện cấp giấy chứng nhận hợp quy cho sản phẩm, hàng hóa được sản xuất trong dây chuyền đã có chứng chỉ chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng (ISO 9001 hoặc tương đương). Giấy chứng nhận hợp quy cấp theo phương thức 1 có hiệu lực 3 năm. Trong thời gian hiệu lực của giấy chứng nhận hợp quy cấp theo phương thức 1, doanh nghiệp có thể nhập khẩu không giới hạn về số lượng lô hàng có sản phẩm đã được chứng nhận.

Tài liệu cần thiết để chứng nhận hợp quy theo phương thức 1

Để được cấp giấy chứng nhận hợp quy theo phương thức 1, doanh nghiệp cần chuẩn bị

Mẫu thử nghiệm phù hợp
Bản thông số kỹ thuật của sản phẩm (datasheet)
Giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng của nhà máy (ISO 9001 hoặc tương đương)
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Mẫu đơn đề nghị chứng nhận hợp quy

Quy trình thực hiện theo phương thức 1

Doanh nghiệp tự lấy mẫu điển hình để thử nghiệm sản phẩm
Nộp hồ sơ chứng nhận hợp quy tới tổ chức chứng nhận hợp quy
Tổ chức chứng nhận đánh giá kết quả thử nghiệm và các hồ sơ liên quan
Thanh toán phí và nhận kết quả chứng nhận hợp quy có hiệu lực 3 năm

Phương thức 5: thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất

Áp dụng để thực hiện cấp giấy chứng nhận hợp quy cho sản phẩm, hàng hóa được sản xuất trong dây chuyền chưa có chứng chỉ chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng (ISO 9001 hoặc tương đương) nhưng có quy trình sản xuất và giám sát đảm bảo chất lượng để đánh giá. Giấy chứng nhận hợp quy cấp theo phương thức 5 có hiệu lực 3 năm, trong thời gian hiệu lực của giấy chứng nhận hợp quy cấp theo phương thức 5, doanh nghiệp có thể sản xuất, nhập khẩu không giới hạn về số lượng lô hàng có sản phẩm đã được chứng nhận. Tuy nhiên doanh nghiệp phải đáp ứng được yêu cầu về giám sát định kỳ, đánh giá lại hàng năm. Nếu thủ tục đánh giá lại có kết quả không phù hợp thì hiệu lực giấy chứng nhận hợp quy sẽ bị hủy bỏ, giấy chứng nhận hợp quy bị thu hồi.

Tài liệu cần thiết để chứng nhận hợp quy theo phương thức 5

Để được cấp giấy chứng nhận hợp quy theo phương thức 5, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng của nhà máy, hoặc dây chuyền sản xuất.

Sơ đồ tổ chức doanh nghiệp
Chính sách chất lượng
Kế hoạch, mục tiêu chất lượng
Báo cáo đánh giá giám sát định kỳBáo cáo đánh giá về hệ thống chất lượng
Quy trình sản xuất lắp ráp sản phẩm
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Mẫu đơn đề nghị chứng nhận hợp quy

Và một số tài liệu khác

Quy trình thực hiện theo phương thức 5

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị CNHQ cùng quy trình quản lý chất lượng sản phẩm
Tổ chức chứng nhận đến doanh nghiệp để đánh giá quy trình và lấy mẫu để thử nghiệm, niêm phong mẫu
Doanh nghiệp mang mẫu đã niêm phong đi thử nghiệm ở Phòng thử nghiệm được chỉ định (tự lựa chọn phòng thử nghiệm)
Nộp kết quả thử nghiệm sản phẩm mẫu (mẫu niêm phong cho tổ chức chứng nhận)
Tổ chức chứng nhận đánh giá kết quả thử nghiệm và các hồ sơ liên quan
Thanh toán phí và nhận kết quả chứng nhận hợp quy hiệu lực 3 năm
Tổ chức chứng nhận thực hiện đánh giá lại quy trình sản xuất hàng năm để duy trì hiệu lực của giấy chứng nhận

Phương thức 7: thử nghiệm, đánh giá lô sản phẩm, hàng hóa

Áp dụng để thực hiện cấp giấy chứng nhận hợp quy cho sản phẩm, hàng hóa không áp dụng được theo phương thức 1 hoặc phương thức 5. Giấy chứng nhận hợp quy cấp theo phương thức 7 chỉ có hiệu lực cho 1 lô hàng với chứng từ lô hàng cụ thể (vận đơn AWB, hóa đơn Invoice, hợp đồng mua hàng commercial contract hoặc đơn đặt hàng purchase order). Sau này khi nhập lô hàng khác, doanh nghiệp sẽ phải làm thủ tục chứng nhận hợp quy lại từ đầu, giống như chứng nhận hợp quy cho sản phẩm mới.

Tài liệu cần thiết để được cấp giấy chứng nhận hợp quy theo phương thức 7

Chứng từ lô hàng (vận đơn AWB, hóa đơn Invoice, PO hoặc hợp đồng mua hàng)
Bản thông số kỹ thuật sản phẩm (datasheet, specifications)
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Mẫu đơn đề nghị chứng nhận hợp quy

Quy trình thực hiện theo phương thức 7

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị CNHQ cùng hồ sơ lô hàng (hồ sơ lô hàng nhập khẩu gồm invoice, waybill, PO, tờ khải hải quan, hoặc hồ sơ lô hàng sản xuất trong nước)
Tổ chức chứng nhận đến doanh nghiệp để lấy mẫu để thử nghiệm, niêm phong mẫu
Doanh nghiệp mang mẫu đã niêm phong đi thử nghiệm ở Phòng thử nghiệm được chỉ định (tự lựa chọn phòng thử nghiệm)
Nộp kết quả thử nghiệm sản phẩm mẫu (mẫu niêm phong cho tổ chức chứng nhận)
Tổ chức chứng nhận đánh giá kết quả thử nghiệm và các hồ sơ liên quan
Thanh toán phí và nhận kết quả chứng nhận hợp quy cho lô hàng, chỉ có hiệu lực đối với lô hàng

3. Thành phần tài liệu bộ hồ sơ chứng nhận hợp quy

Văn bản đề nghị chứng nhận hợp quy theo mẫu của tổ chức chứng nhận
Bản sao giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân (chỉ nộp khi chứng nhận lần đầu hoặc khi các giấy tờ có sự thay đổi):
- + Đối với tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; Quyết định/Giấy phép thành lập, Giấy chứng nhận đầu tư/Giấy phép đầu tư;
- + Đối với cá nhân: Chứng minh nhân dân/hộ chiếu.
Tài liệu kỹ thuật của sản phẩm đề nghị CNHQ (bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh; thể hiện đầy đủ các nội dung: tên, ký hiệu, các thông tin kỹ thuật của sản phẩm, ảnh chụp bên ngoài, hãng sản xuất);
Chứng chỉ chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng (áp dụng đối với phương thức 1);
Kết quả đo kiểm, thử nghiệm sản phẩm (áp dụng đối với phương thức chứng nhận 1, 5, 7);
Quy trình sản xuất và quy trình đảm bảo chất lượng sản phẩm (áp dụng đối với phương thức 5);
Tài liệu liên quan đến lô sản phẩm đề nghị chứng nhận hợp quy (áp dụng đối với phương thức 7).
Một số tài liệu khác, theo yêu cầu của từng tổ chức chứng nhận áp dụng riêng lẻ với trường hợp cụ thể

4. Trình tự xử lý hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận hợp quy của tổ chức chứng nhận

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ, xem xét tính hợp lệ của hồ sơ;
Bước 2: Thỏa thuận chi phí chứng nhận hợp quy;
Bước 3: Xem xét tính hợp lệ của chứng chỉ chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng (phương thức 1);
Bước 4: Đánh giá quá trình sản xuất (áp dụng đối với phương thức 5);
Bước 5: Xem xét sự đồng nhất của lô sản phẩm đề nghị chứng nhận hợp quy (phương thức 7);
Bước 6: Lấy mẫu (áp dụng đối với phương thức 5 và 7);
Bước 7: Đánh giá sự phù hợp của kết quả đo kiểm;
Bước 8: Trả kết quả xử lý (giấy chứng nhận hợp quy hoặc kết quả khác).

5. Các tổ chức chứng nhận hợp quy được Bộ Thông tin và Truyền thông chỉ định

Hiện tại chỉ mới có 1 Tổ chức chứng nhận được Bộ TT&TT chỉ định là Trung tâm Đo lường Chất lượng Viễn thông trực thuộc Cục Viễn thông. Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ tới 1 trong các địa chỉ dưới đây (các đơn vị này có thể có yêu cầu về tài liệu và thời gian xử lý hồ sơ khác nhau, doanh nghiệp có thể lựa chọn địa chỉ phù hợp theo nhu cầu):

Trung tâm Đo lường Chất lượng Viễn thông tại Hà Nội: – Tầng 8, Tòa nhà VNTA, đường Dương Đình Nghệ, Phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội (cùng trụ sở với Cục Viễn thông)

Chi nhánh Trung tâm Đo lường Chất lượng Viễn thông (HCM) – Số 60, đường Tân Canh, Phường 1, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh

Chi nhánh Trung tâm Đo lường Chất lượng Viễn thông (Đà Nẵng) – Số 42, đường Trần Quốc Toản, phường Hải Châu 1, quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng

6. Thủ tục sau khi có giấy chứng nhận hợp quy để nhập khẩu và bán hàng

a. Công bố hợp quy và kiểm tra chất lượng đối với hàng hóa nhập khẩu

Kể từ ngày 01/06/2018, Bộ Thông tin và Truyền thông đã hủy bỏ thủ tục xin Giấy phép nhập khẩu thiết bị thu phát sóng vô tuyến, thay vào đó là thủ tục đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu.
Trên cơ sở Giấy chứng nhận hợp quy được Trung tâm Kiểm định và Chứng nhận của Cục Viễn Thông cấp và kết quả thử nghiệm tương thích điện từ EMC, Doanh nghiệp nhập khẩu chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng bao gồm hồ sơ nhập khẩu (Invoice, Airway Bill, P/O hoặc Commercial contract), hồ sơ tự đánh giá sự phù hợp để nộp tại một trong ba Trung tâm Kiểm định và Chứng nhận của Cục Viễn Thông.

b. Công bố hợp quy đối với hàng hóa sản xuất trong nước

Trên cơ sở Giấy chứng nhận hợp quy được Trung tâm Kiểm định và Chứng nhận của Cục Viễn Thông cấp, Doanh nghiệp sẽ cần nộp hồ sơ Công bố hợp quy tai Trung tâm Kiểm định và Chứng nhận của Cục Viễn Thông.
Trong thời hạn 07 ngày làm việc, trong trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Cục Viễn Thông sẽ ban hành “Thông báo tiếp nhận bản Công bố hợp quy” và đưa thông tin về sản phẩm lên trang web của Cục Viễn Thông.

c. Mã số hợp quy ICT và đăng ký mẫu dấu ICT (lần đầu)

Đối với cả hàng hóa nhập khẩu và sản xuất trong nước doanh nghiệp đều phải dán tem hợp quy ICT (dấu hợp quy ICT) lên sản phẩm trước khi lưu thông ra thị trường.
Khi nhập khẩu / chứng nhận hợp quy lần đầu hoặc khi muốn thay đổi mẫu dấu hợp quy hiện hành, doanh nghiệp làm thủ tục xin cấp mã hợp quy (CODE hợp quy) và đăng ký dấu hợp quy ICT (tem hợp quy ICT) với Cục Viễn thông. Đối với hàng hóa nhập khẩu, dấu hợp quy được đăng ký cùng với hồ sơ đánh giá sự phù hợp. Đối với hàng hóa sản xuất trong nước, dấu hợp quy được đăng ký khi nộp hồ sơ Công bố hợp quy.

d. Một số lưu ý quan trọng khác cần kiểm tra trước khi nhập khẩu hàng hoá

Bộ Thông tin và Truyền thông có thể thay đổi, cập nhật quy chuẩn mới tùy theo từng thời kỳ, xin vui lòng liên hệ với Dustin để được cập nhật các thông tin mới nhất.
Một số loại thiết bị thu phát sóng vô tuyến có chức năng mã hoá để bảo mật sẽ thuộc nhóm sản phẩm mật mã dân sự (MMDS) và cần giấy phép kinh doanh, nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự
Một số loại thiết bị thiết bị thu phát sóng có tích hợp chức năng giám sát hệ thống, chống tấn công, chống xâm nhập sẽ thuộc nhóm sản phẩm an toàn thông tin mạng (ATTTM), cần giấy phép kinh doanh, nhập khẩu sản phẩm an toàn thông tin mạng

7. Dịch vụ của DUSTIN

Bằng vào kinh nghiệm nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực Đo lường – Thử nghiệm – Chứng nhận hợp quy, DUSTIN sẽ tư vấn và cung cấp dịch vụ thực hiện các thủ tục giúp quý khách:

Tư vấn các thủ tục pháp lý cần thiết bao gồm nhưng không giới hạn thủ tục Chứng nhận hợp quy, Công bố hợp quy để sản phẩm được lưu hành ra thị trường một cách tuân thủ và hợp pháp
Trong trường hợp sản phẩm không thuộc diện bắt buộc phải chứng nhận, DUSTIN hỗ trợ doanh nghiệp nộp hồ sơ xin văn bản xác nhận sản phẩm không phải chứng nhận hợp quy
Xác định đúng các quy chuẩn, tiêu chuẩn cần thiết áp dụng cho thiết bị qua đó tránh được sai sót, tiết kiệm thời gian và chi phí
Dịch vụ thử nghiệm sản phẩm mẫu điển hình tại phòng thử nghiệm của DUSTIN hoặc tại các phòng thử nghiệm được Bộ TT&TT chỉ định.
Rút ngắn thời gian đo kiểm, thay mặt doanh nghiệp hỗ trợ Phòng thử nghiệm set-up mẫu thử nghiệm. Chủ động phối hợp cùng Phòng thử nghiệm xử lý các vấn đề có thể xảy ra trong quá trình thử nghiệm.
Dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị các hồ sơ pháp lý, các mẫu tài liệu đề nghị chứng nhận hợp quy theo đúng quy định của các tổ chức chứng nhận
Hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị các tài liệu kỹ thuật theo đúng các quy định của Bộ TT&TT và tổ chức chứng nhận về công suất phát, dải tần hoạt động, phát xạ giả…
Theo dõi quá trình thẩm định hồ sơ của các tổ chức chứng nhận, kịp thời đáp ứng các yêu cầu của các Trung tâm chứng nhận nếu có.
Hỗ trợ doanh nghiệp đạt được giấy chứng nhận hợp quy theo đúng thời hạn xử lý của các tổ chức chứng nhận.
Hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và thay mặt doanh nghiệp nộp và hoàn thiện các thủ tục công bố hợp quy, kiểm tra chất lượng hàng hoá nhập khẩu.
Trong trường hợp doanh nghiệp có vướng mắc hoặc không có đủ điều kiện cần thiết để trực tiếp nhập khẩu, DUSTIN có thể cung cấp dịch vụ nhập khẩu ủy thác chuyên nghành công nghệ thông tin

Tại sao chọn DUSTIN

Với phương châm lấy Khách hàng là trung tâm, mọi yêu cầu, đề xuất từ khách hàng đều được DUSTIN tiếp nhận và xử lý một cách nghiêm túc, khẩn trương.
DUSTIN quy tụ đội ngũ chuyên gia đông đảo, giàu kinh nghiệm, sẽ thiết kế chương trình dành riêng, tối ưu nhất cho mỗi khách hàng, đảm bảo đáp ứng đúng yêu cầu đề ra và đạt được mục tiêu của dự án một cách hiệu quả.
Tiếp nhận thông tin 24/7, thời gian phản hồi nhanh chóng, đảm bảo tiến độ công việc của Khách hàng.
Chính sách giá và ưu đãi hài hòa, linh động nhằm đảm bảo lợi ích của cả hai bên trên tinh thần hợp tác win-win.
Chính sách bảo hành, hỗ trợ sau bán hàng hướng tới việc tối đa hóa lợi ích cho Khách hàng, nhằm tạo cơ hội hợp tác song phương lâu dài.
DUSTIN cam kết đồng hành cùng Quý công ty cũng như Quý học viên !

LIÊN HỆ

Dustin Co., Ltd

Tax code: 0110391740
Address: No. 47, Lane 46, Group 5 Bang B, Hoang Liet Ward, Hoang Mai District, Hanoi City, Vietnam
Mobile phone: (+84) 866 032 301
Email: info@dustin.com.vn